Как воспроизвести в учете начисление и оплату среднего дохода, сохраняемого за сотрудником на время должностной командировки, в случае если на протяжении расчетного срока в компании повышены должностные зарплаты?
Сотрудник направлен в должностную командировку в мае 2016 г. В командировке сотрудник был пять рабочих суток. В компании определена пятидневная рабочая неделя. Должностной оклад сотрудника образовывает: в 2015 г. - 73 500 рублей., с января 2016 г. - 78 645 рублей. В августе 2015 г. (с 03.08.2015 по 30.08.2015) сотрудник был по большей части уплачиваемом отпуске длительностью 28 календарных суток, в связи с чем сумма начисленной зарплаты за практически отработанное время составила 3500 рублей. Другие сроки, изымаемые из расчетного, и вдобавок начисленные за эти сроки оплаты в адрес сотрудника отсутствуют. Сумма среднего дохода перечисляется на счет в банке сотрудника. Командировка связана с производственной деятельностью компании.
Для целей налогообложения учет доходов и затрат ведется способом начисления.
Трудовые отношения
При направлении сотрудника в должностную командировку ему гарантируется, например, сохранение места работы (должности) и среднего дохода, который исчисляется в соотношении со ст. 139 ТК РФ (ст. 167 ТК РФ).
Детальнее о сохранении за сотрудником среднего дохода см. Путеводитель по кадровым вопросам.
Средний доход, сохраняемый за сотрудником на протяжении командировки, является частью зарплаты сотрудника. Данная оплата не относится к командировочным расходам, возмещаемым сотруднику в соотношении со ст. 168 ТК РФ, т.е. не является оплатой компенсационного характера употребительно к ст. 129 и ч. 2 ст. 164 ТК РФ.
Расчет среднего дохода
В любых ситуациях определения размера средней зарплаты (среднего дохода), установленных ТК РФ, используется режим, установленный Положением об характерных чертах режима исчисления средней зарплаты , утвержденным Распоряжением Руководства РФ от 24.12.2007 N 922 (потом - Положение) (ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения).
Для расчета среднего дохода учитываются все установленные системой зарплаты виды оплат, используемые у подобающего работодателя, вне зависимости от источников этих оплат, в этом случае - зарплата, начисленная сотруднику по должностному зарплате за отработанное время (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, абз. 1, пп. "а" п. 2 Положения).
Расчетным сроком являются 12 календарных месяцев, предшествующих сроку, за который за сотрудником сохраняется средняя зарплата. Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число подобающего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Так, в этом случае расчетным сроком для начисления среднего дохода сотруднику за время должностной командировки является срок с 01.05.2015 по 30.04.2016. В указанном сроке 247 рабочих суток.
При исчислении среднего дохода из расчетного срока исключается, например, время нахождения сотрудника по большей части уплачиваемом отпуске, и вдобавок начисленные за это время суммы (пп. "а" п. 5 Положения). В этом случае сотрудник был в отпуске 28 календарных суток (с 03.08.2015 по 30.08.2015), из коих 20 - рабочие дни.
При увеличении в компании должностных зарплат в расчетный срок увеличиваются и оплаты, принимаемые в расчет при определении среднего дохода и начисленные в расчетном сроке за предшествующий увеличению срок времени (т.е. за 2015 г.). Для этого используется коэффициент, который считается методом деления должностного зарплаты, установленного в месяце последнего увеличения должностных зарплат, на должностные зарплаты, установленные в всяком из месяцев расчетного срока (абз. 2 п. 16 Положения).
В этом случае оплаты за 2015 г., принимаемые в расчет при исчислении среднего дохода, увеличиваются на коэффициент, одинаковый 1,07 (78 645 рублей. / 73 500 рублей.).
Следовательно, при расчете среднего дохода учитываются оплаты сотруднику в сумме:
- за 2015 г. - 554 260 рублей. (73 500 рублей. x 1,07 x 7 мес. + 3500 рублей. x 1,07 x 1 мес.);
- за 2016 г. - 314 580 рублей. (78 645 рублей. x 4 абсолютно.).
Так, общая сумма оплат за расчетный срок, применяемая при расчете среднего дохода, одинакова 868 840 рублей. (554 260 рублей. + 314 580 рублей.).
При определении среднего дохода в этом случае употребляется средний дневной доход, который исчисляется методом деления суммы зарплаты , практически начисленной за отработанные дни в расчетном сроке, на количество практически отработанных в это время суток (абз. 3, 5 п. 9 Положения).
В расчетном сроке сотрудник практически отработал 227 суток (247 дн. - 20 дн.). Средний доход сотрудника определяется методом умножения среднего дневного дохода на количество рабочих суток в сроке, подлежащих уплате (абз. 4 п. 9 Положения).
Так, средний доход, причитающийся сотруднику за время должностной командировки, образовывает 19 137,44 рублей. (868 840 рублей. / 227 дн. x 5 дн.).
Страховые платежи
На суммы среднего дохода, выплачиваемого сотруднику за срок командировки, компания начисляет страховые платежи на неукоснительное пенсионное страхование, на неукоснительное общественное страхование на случай временной болезни и в связи с материнством, на неукоснительное медицинское страхование, и вдобавок на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней.
Это обусловлено тем, что данная оплата производится сотруднику в рамках трудовых взаимоотношений и освобождение этой оплаты от обложения страховыми платежами законом не предусмотрено (что следует из ч. 1 ст. 7, ст. 9 закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых платежах в Пенсионный фонд РФ, ФСС РФ, Федеральный фонд неукоснительного медицинского страхования", п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об неукоснительном общественном страховании от несчастных случаев на производстве и опытных болезней").
Детальнее о начислении и оплате страховых платежей см. в консультации М.С. Радьковой (на примере зарплаты ).
Бухучет
Средний доход, начисленный сотруднику за дни должностной командировки, связанной с производственной деятельностью компании, и вдобавок начисленные на него страховые платежи относятся к расходам по простым видам деятельности (п. 5 Положения по бухучёту "Затраты компании" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н).
Затраты в виде среднего дохода и страховых платежей будут считаться на дату их начисления (п. 16 ПБУ 10/99).
Бухгалтерские записи по пересматриваемым операциям производятся в режиме, установленном Инструкцией по употреблению Замысла счетов бухучёта денежно-бизнес активности компаний, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Доход сотрудника в виде среднего дохода, сохраняемого на время должностной командировки, является предметом налогообложения и формирует налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ).
Компания, выплачивающая сотруднику доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и должна исчислить, удержать из выплачиваемого дохода и перечислить в бюджет подобающую сумму НДФЛ (п. п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Исчисление НДФЛ производится по ставке, установленной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату практического получения дохода, определяемую в этом случае согласно с п. 2 ст. 223 НК РФ как последний день месяца, за который сотруднику начислен доход за исполненные трудовые обязательства согласно с трудовым контрактом (договором) (п. 3 ст. 226 НК РФ).
НДФЛ держится налоговым агентом из доходов сотрудника при их практической оплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Исчисленный и удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем оплаты сотруднику среднего дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Налог на прибыль компаний
Средний доход, причитающийся сотруднику за дни командировки, учитывается в составе затрат на зарплату в месяце его начисления (п. 6 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).
Страховые платежи, начисленные на сумму среднего дохода, будут считаться иными затратами, связанными с производством и (либо) реализацией, на дату их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок
К балансовому счету 69 "Расчеты по общественному страхованию и обеспечению":
69-1-1 "Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование на случай временной болезни и в связи с материнством";
69-1-2 "Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней";
69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";
69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".
Содержание операций
|
Дебет
|
Заём
|
Сумма, рублей.
|
Первичный документ
|
Начислен сотруднику средний доход за дни должностной командировки
|
20
(26,
44
и др.)
|
70
|
19 137,44
|
Расчетная ведомость
|
Начислены страховые платежи на сумму среднего дохода
(19 137,44 x 30,2%) <*>
|
20
(26,
44
и др.)
|
69-1-1,
69-1-2,
69-2,
69-3
|
5779,51
|
Бухгалтерская справка-расчет
|
Удержан НДФЛ с суммы выплачиваемого среднего дохода
(19 137,44 x 13%) <**>
|
70
|
68
|
2488
|
Регистр налог учёта (Налоговая карточка)
|
Уплачена сотруднику сумма среднего дохода за дни командировки (за вычетом удержанного НДФЛ)
(19 137,44 - 2488)
|
70
|
51
|
16 649,44
|
Выписка банка по банковскому счёту
|
Перечислена в бюджет сумма удержанного НДФЛ
|
68
|
51
|
2488
|
Выписка банка по банковскому счёту
|
<*> Приведенные в таблице проводок суммы страховых платежей вычислены с употреблением общих тарифов (в пределах установленной предельной степени базы для начисления платежей).
Страховые платежи на неукоснительное общественное страхование от несчастных случаев на производстве и опытных болезней начислены с употреблением тарифа 0,2%. Детальнее о страховых тарифах по этим платежам см. Реальное пособие по платежам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
В данной консультации бухгалтерские записи по оплате страховых платежей не приводятся.
<**> Расчет НДФЛ произведен не учитывая вероятных вычетов или возмещений по налогам, установленных ст. ст. 218 - 221 НК РФ.
